Aula narrada
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Ámbito de estudio: Transversal, Administración, Seguridad y emergencias
También se conoce como: Expediente electrónico, Expediente administrativo electrónico
El expediente administrativo es el conjunto organizado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a una resolución, junto con las diligencias para ejecutarla. Su definición se encuentra en el artículo 70 de la Ley 39/2015.
Tiene formato electrónico y debe integrar ordenadamente los documentos que correspondan. La ley regula también la copia electrónica certificada de la resolución y las condiciones de remisión del expediente, incluido su índice autenticado.
No equivale al procedimiento: el procedimiento es la sucesión de actuaciones reguladas; el expediente es su soporte documental. La información meramente auxiliar o de apoyo no se incorpora automáticamente, con las precisiones y excepciones del artículo 70.4 para los informes solicitados antes de resolver.
El expediente se relaciona con la ordenación del procedimiento de la Ley 39/2015, incluida en los programas oficiales de Administrativo del Estado y Guardia Civil. También conecta con administración electrónica y con el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Una solicitud, un informe incorporado y la resolución pueden formar parte del expediente. Un borrador auxiliar no pasa a integrarlo solo por estar guardado en la misma aplicación.
Son conceptos distintos. El procedimiento ordena las actuaciones; el expediente reúne los documentos y antecedentes que fundamentan la resolución y las diligencias de ejecución.
No automáticamente. El artículo 70.4 excluye la información auxiliar o de apoyo y contiene precisiones sobre los informes solicitados antes de la resolución.
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